Organizar una boda es una de las experiencias más emocionantes en la vida de una pareja, pero también conlleva una larga lista de tareas pendientes. Y es que una boda es un proyecto de gran envergadura que implica coordinar docenas de proveedores, gestionar presupuestos y cuidar cientos de detalles. Sin una hoja de ruta clara, es fácil sobrepasarse.
La clave para disfrutar de los preparativos y no morir en el intento es la planificación. Tener una lista de tareas (checklist) bien estructurada y dividida por tiempos te permitirá tener el control absoluto, saber qué priorizar en cada etapa y asegurar que nada importante se quede en el tintero.
¿Por dónde empezamos?
Una vez sabemos que se va a dar uno de los pasos más importante en la vida de una pareja, es hora de aterrizar, dejar las emociones a un lado y ponerse a “trabajar”. Fijaremos unos principios básicos a la hora de comenzar con los preparativos de una boda:
- Fijar el presupuesto: aunque es algo difícil de asimilar es necesario hacerlo. Necesitamos saber cuánto estamos dispuestos a pagar para así poder elegir mejor a los proveedores.
- Lista de Invitados: No es necesario conocer el número exacto pero sí vamos a hacer un primer borrador. Vamos a decidir a cuántas personas vamos a invitar y así poder elegir el lugar acorde a las circunstancias. No es lo mismo una boda de 50 personas que una de 200.
- Elegir fecha y lugar: Reservar la finca, la iglesia y la fecha diría que es lo principal. Los mejores sitios vuelvan con más de un año de antelación y fijar la fecha es primordial.
- Wedding Planner: Si decidís contratar ayuda profesional integral, este es el momento.
Los proveedores: claves en el proceso de la lista
Cuando tengamos la fecha y el lugar de la celebración cerrados, vamos a buscar a los proveedores principales:
- Fotografía y Vídeo: Hay que buscar estilos que encajen con los novios para reservarlo cuanto antes. Hay muchos y elegir bien al profesional es un acierto total o un fracaso. Míralo sin prisa pero sin pausa.
- Catering: Muchos lugares no incluyen el catering así que hay que hay que buscarlo aparte. Mira muy bien el tipo de comida que quieres ofrecer y el precio que te quieres gastar, ya que es donde se irá la mayor parte del presupuesto.
- Música y Animación: te recomendamos un DJ o un grupo con música en directo. Los invitados lo agradecerán y te aseguramos que el buen ambiente es el 50% del éxito de la fiesta.
Definir los detalles y el estilo
En una boda es importante que haya consonancia desde el principio al final. Desde la iglesia hasta el lugar de la celebración.
Es necesario saber si queremos flores y qué tipo de flores. Una vez elegido el catering vamos a elegir no sólo la mantelería, también las sillas, los detalles en las mesas, el color de los platos y hasta el de los vasos.
Los detalles marcan la diferencia y tener una consonancia en todos ellos es primordial. Estos detalles tienen que ser representativos de los novios. Vamos a intentar que todo esté acorde a los gustos de los novios y que se identifiquen con ellos.
¿Qué pasa con la Luna de Miel?
La Luna de Miel hay que definirla en el presupuesto desde un primer momento. Vamos a definir opciones que nos interesen y ver cuál nos encaja tanto con nuestros gustos como con nuestro presupuesto. Nunca inviertas en una boda más de lo que puedes que al final se convertirá en una carga y hay opciones para todos los bolsillos.
La planificación es esencial para ello. ¡Cuanto antes elijas el destino más barato saldrá ya que los vuelos son los que más suben!
Los detalles importantes
Cuatro o cinco meses antes del gran día, los nervios empiezan a florecer y aún hay mucho que hacer.
- Traje de los novios: aunque es posible que la novia ya se haya decidido por su diseñador, el novio puede comenzar a buscar el traje que quiere llevar.
- Invitaciones: Hoy en día hay muchos novios que optan por no elegir invitaciones. Si finalmente quieres decantarte por ello es el momento de elegir diseño, imprenta y enviarlas.
- Alianzas: Buscad los anillos y decidid el grabado.
- Prueba de Menú: Uno de los momentos más divertidos. Ir con los padres o personas de confianza para elegir los platos definitivos.
- Peluquería y Maquillaje: Reservar las citas para las pruebas.
Ya tenemos todo preparado peor la organización de los invitados también es importante. Es necesario saber si vais a llevar autobuses, los regalos a los invitados. ¡Todo! Son mil detalles que no se pueden olvidar.
Preparar el plan B (sí, siempre)
Nadie quiere pensar en imprevistos, pero tener un plan alternativo en caso de lluvia o cambios de última hora es clave. Por eso, anticiparse y tener soluciones preparadas forma parte del trabajo que hacemos los equipos de Wedding Planners.
Disfrutar sin preocupaciones
Tener una lista de tareas para la boda no es sinónimo de rigidez, sino de tranquilidad. Este calendario es una guía estándar, pero cada boda es un mundo. Lo importante es que os sirva para liberar espacio mental: si está apuntado en la lista, no tienes que preocuparte por recordarlo constantemente. Lo importante es que la experiencia de organizar una boda no se convierta en una fuente de estrés.
Disfrutad del proceso de organización tanto como del gran día. Al final, cuando miréis atrás, veréis que tachar cada punto de esta lista fue parte de la aventura de empezar una vida juntos.
¿Te apasiona el mundo de las bodas?
Preparar una boda es un acontecimiento arrollador y apasionante, pero la realidad es que no todo el mundo está preparado para gestionarlo profesionalmente: mil detalles, imprevistos, gestión de proveedores, tiempos…
Tener la formación necesaria para ayudar a los novios es primordial para que todo salga bien y convertirte en una figura indispensable en su gran día. En Las Bodas de Mónica te vamos a ayudar si realmente es a lo que te quieres dedicar.
No dejes pasar la oportunidad de formarte con expertos. No te pierdas nuestro curso de Wedding Planner y únete a la siguiente promoción de profesionales del sector nupcial. ¡Te esperamos para hacer magia!